BMD Schnittstelle (NTCS)
Mit Hilfe der Schnittstelle übergeben Sie alle Buchungen der Kassa via Datei an den Steuerberater.
Ein mühseliges abtippen entfällt.
Aktivierung des Moduls
Die Aktivierung erfolgt kostenlos durch per Fernwartung durch den Support Tel: +43 2262 / 213 77
Einrichtung
Die nötigen Fibu-Konten aus BMD müssen in der Kassa hinterlegt werden. Hilfreich dazu ist der Fragebogen Steuerberater.
Hinterlegung BMD Grundeinstellungen
In der Hauptübersicht wählen wir ERWEITERT
Im Reiter Kassa
alle Felder ausfüllen
Mehrfachnennung möglich – bitte prüfen ob sinnvoll
| Konto Kassa | Bestandskonto Kassa in der Buchhaltung |
| Verrechnungskonto Splittbuchung Kassa | Konto wird ausschließlich für Aufteilung benötigt und wird stets den Bestand 0,00 € aufweisen |
| Verrechnungskonto Kartenzahlung | hier ist ersichtlich, welche Kartenzahlungsbeträge erwartet werden |
| Verrechnungkonto Überweisung | hier ist ersichtlich, welche Überweisungsbeträge erwarten werden |
| Kassenmanko (bei Nutzung von Tagesabschlüssen) | Differenzen zwischen Soll und Ist werden hier verbucht |
| Nullartikel | Hier wird der Beleg für den Monatsabschluss verbucht, sowie Tests ob die Signatur des Kunden in Ordnun ist. |
| Geldtransit | Dient zur Überwachung von Geld, das unterwegs ist (z.b. Auszahlung Kassa für Bank) und sollte sich auflösen |
| Kundennummer Steuerberater | bitte beim Steuerberater erfragen |
| Vorsteuerabzugsberechtigung | Häckchen setzen, sofern Berechtigung vorhanden |
BMD Export Texte
Hier Konten für Aus- und Einzahlungen hinterlegen
Achtung!
Steuercode nicht vergessen
Erlöskonten je Kategorie
Ist einem Artikel kein gesondertes Erlöskonto zugeordnet, wird auf das Erlöskonto der Kategorie gebucht.
Erlöskonten Artikel (sofern anders, als Kategorie)
Dies wird in der Artikelverwaltung hinterlegt
Artikel auswählen
Punkt 1:
BMD Gegenkonto einfügen
Punkt 2:
Speichern
Export aus Appinnovo
In der Hauptübersicht auf BMD EXPORT klicken
Punkt 1:
Speicherort wählen und merken
Punkt 2 + 3:
Exportdatum einstellen
Punkt 4:
auf Export klicken
Beim bestätigen können Sie nochmals den Speicherort der Exportdatei sehen.
Name der Datei ist immer:
BMDExport_Datum von-Datum bis
Datei bitte NICHT umbenennen!
Jetzt kann die Datei per Mail an den Steuerberater versendet werden.
Import in BMD in NTCS
In der Menüzeile unter BUCHEN
dann auf IMPORT buchen klicken
Punkt 1:
Importdatei einfügen
Punkt 2:
Anzeigen ggf Änderungen vornehmen und importieren ODER
sofort importieren