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Backup / Datensicherung

Die Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) schreibt vor, dass das Datenerfassungsprotokoll zumindest 1/4 jährlich zu sichern ist.

§ 7 (3) Die Daten des Datenerfassungsprotokolls sind zumindest vierteljährlich auf einem elektronischen externen Medium unveränderbar zu sichern. Diese Sicherung ist gemäß § 132 BAO aufzubewahren.

Registrierkassensicherheitsverordnung

It & more empfiehlt nicht nur das Datenerfassungsprotoll (DEP7 Protokoll) zu sichern, sondern die gesamte Datenbank der Kassa. Das bedeutet, dass auch Rechnungen, Kunden, Artikel, Favoriten und Signaturdaten gesichert sind.

TIPP:
Ein Unternehmer sollte täglich eine Sicherung der Datenbank erstellen. So kann im schlimmsten Fall bei einem Systemausfall bis zum letzten Tag der Sicherung alles wieder hergestellt werden.

Ab Version 8.8.0.0 erhalten Sie eine Warnmeldung, sollte innerhalb der letzten 90 Tage keine Datensicherung erstellt worden sein.

Wir helfen Ihnen, das gesetzlich geforderte Sicherung zu erfüllen.

Zwei Möglichkeiten für die Datensicherung/Backup

  1. Sicherung auf einem externen Speichermedium (Stick, Festplatte,..)
    Nach erfolgreicher Sicherung bitte unbedingt das Speichermedium wieder abstecken!
  2. Sicherung Online (automatisch 1x am Tag bei Kassenneustart)
    Die Datensicherung wird automatisch 1x am Tag bei Kassenneustart erstellt und im Rechenzentrum von it & more abgelegt.

Back selbst, manuell erstellen

in der Hauptauswahl

Button: BACKUP

Hier sehen Sie alle verfügbaren Laufwerke.

Wenn Sie einen USB Stick an ihr Gerät anschließen oder einen anderen Wechseldatenträger müssen Sie auf Button „aktualisieren“ (Punkt 2) tippen um unter (Punkt 1) eine Auflistung aller aktuellen Laufwerke zu sehen.

Tippen Sie auf das jeweilige Laufwerk.

Als nächstes tippen Sie auf dem „Backup Lokal“ Button. (Punkt 3), so können sie das Lokale Backup starten.

Nun sollte sich ein neues Informationsfenster öffnen (Appinnovo: Backup auf „F:\Volume“ erfolgreich) Wenn Sie dieses Fenster mit „OK“ bestätigen wurde das Backup erfolgreich erstellt.

Schritt 6: Um das Fenster zu verlassen tippen Sie auf „Exit“ (Punkt 5).

Alternative Onlinebackup

Die Datensicherung wird automatisch 1x am Tag bei KassenNEUSTART erstellt und im Rechenzentrum von it & more in Wien aufgehoben.

Es erfolgt eine Bestätigung, dass die Sicherung fertig ist.

Um das automatische Online Backup zu aktivieren, wenden Sie sich an den Supprt unter +43 2262 / 213 77
oder senden eine Anfrage an appinnovo@itandmore.at

Die Aktivierung erfolgt kostenlos und ist in 5 Minuten erledigt.

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