Beiner einer Betriebsprüfung und/oder Kassennachschau möchte der Beamte das DEP7-Protokoll. (häuftig muss das Protokoll per E-Mail zugesendet werden)
Was ist ein DEP7-Protokoll?
Es handelt sich um ein von der Kassa mitzuführendes genormtes Protokoll im Sinne des § 7 RKSV.
D.h. alle Kassensysteme müssen einheitlich das JSON-Format verwenden und es muss exportierbar sein.
Was steht im DEP7-Protokoll?
Darin sind für alle Barzahlungen zumindest die Beleginhalte gemäß § 132a Abs. 3 BAO festzuhalten. Seit 2017 muss der maschinenlesbare Code (§10 Abs. 2 RKSV) pro Barumsatz auch mitgeführt werden.
Ebenso sind alle Trainings- und Stornobuchungen gemäß § 7 Abs. 2 RKSV im Signaturjournal abzuspeichern.
Für alle Daten des Signaturjournals – bis auf die Menge und handelsübliche
Bezeichnung der gelieferten Gegenstände oder die Art und den Umfang der sonstigen Leistung – sieht die RKSV ein Exportformat vor (Z 3 der Anlage der RKSV).
Was sind Belginhalte gemäß § 132a Abs. 3 BAO?
Die Belege haben mindestens folgende Angaben zu enthalten:
- eine eindeutige Bezeichnung des liefernden oder leistenden Unternehmers oder desjenigen, der gemäß Abs. 2 an Stelle des Unternehmers einen Beleg erteilen kann
- eine fortlaufende Nummer mit einer oder mehreren Zahlenreihen, die zur Identifizierung des Geschäftsvorfalles einmalig vergeben wird,
- den Tag der Belegausstellung,
- die Menge und die handelsübliche Bezeichnung der gelieferten Gegenstände oder die Art und den Umfang der sonstigen Leistungen und
- den Betrag der Barzahlung, wobei es genügt, dass dieser Betrag auf Grund der Belegangaben rechnerisch ermittelbar ist.
DEP7-Export in der Appinnovo Kassa
externen Datenträger (Stick, externe Festplatte) am Kassengerät anstecken
Registrierkassa starten – Button Dep-Export drücken

- Datenträger auswählen
- Datum VON auswählen
- Datum BIS auswählen
- Button DEP exportieren klicken

Hinweis, dass erfolgreich exportiert wurde bestätigen

Mit Exit das Fenster verlassen

Nun kann der Stick dem Beamten übergeben werden oder die Datei per E-Mail versendet werden.